Política de Tratamiento de Datos Personales
I. Alcance
La presente “Política de Tratamiento de Datos Personales” se aplica a toda actividad de tratamiento de datos personales realizada por parte de SPRAVA E.I.R.L (en adelante “Oncogyn”) domiciliado en Avenida Petit Thouars 4733, Miraflores, Lima. Será también de aplicación para aquellas personas o empresas a las que Oncogyn requiera el tratamiento de datos personales de los cuales sea responsable.
II. Información general
Oncogyn usa y trata datos personales en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley Nº 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento (D.S. 003-2013-JUS), y sus normas complementarias y modificatorias (todas éstas en adelante definidas como “Normativa de Protección de Datos Personales”).
Los datos personales cuyo tratamiento realizamos son almacenados en bancos de datos personales de titularidad de Oncogyn.
III. Objetivo
La presente política tiene por objeto hacer de conocimiento del público nuestro compromiso con la protección de datos personales, así como los lineamientos bajo los cuales realizamos el tratamiento de los mismos en ejercicio de nuestras actividades comerciales, la finalidad para la que lo hacemos, así como los procedimientos para que los titulares de los mismos puedan ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición previstos en la Normativa de Protección de Datos Personales.
Los datos personales a tratar serán: tipo y número de documento de identidad; nombres y apellidos; fecha de nacimiento; profesión; ocupación; edad; estado civil; sexo; nacionalidad; dirección; teléfonos y correos electrónicos; datos académicos y familiares.
IV. Finalidad del tratamiento de los datos personales
Oncogyn realiza tratamiento de datos personales de colaboradores, clientes, potenciales clientes, proveedores y de todas aquellas personas que tienen alguna relación jurídica o comercial con nuestra empresa, con la finalidad de cumplir con la legislación vigente, ejecutar la relación jurídica que los titulares de los datos personales mantengan con nuestra empresa, así como cualquier otra finalidad lícita debidamente informada a los titulares de dichos datos personales y, de ser el caso, las finalidades adicionales contempladas en las respectivas solicitudes de los servicios médicos ofrecidos por Oncogyn. Al dar su consentimiento a dichas finalidades adicionales, sus datos personales podrán ser tratados para los siguientes fines:
Preparar y entregar al titular del dato personal invitaciones, publicidad de sus productos y/o servicios, ofertas masivas o personalizadas de productos y/o servicios del Oncogyn, de manera individual o conjunta con otros productos o servicios de las empresas o marcas vinculadas a Oncogyn [1] . Transferir los datos personales a cualquiera de las empresas o marcas citadas, a efectos que éstas puedan publicitar y enviarle al titular del dato personal ofertas de sus productos y/o servicios así como para tratar la data recibida para los fines previstos en la presente política y con relación a los productos y/o servicios para mantener un registro de los servicios brindados. Realizar encuestas sobre productos y/o servicios de las empresas del Oncogyn. Actividades de mercadeo. Actualizar y consultar datos de contacto y otra información relevante. Las demás finalidades que se informen de manera previa y expresa a los titulares de datos personales previo a su tratamiento. Cualesquiera fuesen otras finalidades previstas en las solicitudes de los productos ofrecidos por Oncogyn o en otros medios donde el cliente exprese su consentimiento al tratamiento de sus datos personales.
V. Principios rectores
Oncogyn se compromete a respetar los principios rectores establecidos en la Normativa de Protección de Datos Personales. Estos son:
Principio de legalidad: el tratamiento de los datos personales se hace conforme a lo establecido en la ley, estando prohibida la recopilación de los datos personales por medios fraudulentos, desleales o ilícitos.
Principio de consentimiento: para el tratamiento de los datos personales debe mediar el consentimiento de su titular.
Principio de finalidad: los datos personales deben ser recopilados para una finalidad determinada, explícita y lícita, y su tratamiento no debe extenderse a otra finalidad distinta a aquella para la cual fueron recopilados.
Principio de proporcionalidad: el tratamiento de datos personales debe ser adecuado, relevante y no excesivo a la finalidad para la que estos hubiesen sido recopilados.
Principio de calidad: los datos personales que vayan a ser tratados deben ser veraces, exactos y, en la medida de lo posible, actualizados, necesarios, pertinentes y adecuados respecto de la finalidad para la que fueron recopilados.
Principio de seguridad: el titular del banco de datos personales y el encargado de su tratamiento deben adoptar las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales.
Principio de disposición de recurso: el titular de datos personales debe contar con las vías administrativas o jurisdiccionales necesarias para reclamar y hacer valer sus derechos cuando estos sean vulnerados por el tratamiento de sus datos personales.
Principio de nivel de protección adecuado: para el flujo transfronterizo de datos personales, se debe garantizar un nivel suficiente de protección para los datos personales que se vayan a tratar o, por lo menos, equiparable a lo previsto por la Ley de Protección de Datos Personales o por los estándares internacionales en la materia.
VI. Consentimiento
Oncogyn requiere del consentimiento libre, previo, expreso, inequívoco e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, salvo en los casos de excepción expresamente establecidos por la ley.
Sin el consentimiento del paciente, Oncogyn no podrá hacer tratamiento de sus datos personales y no se podrán efectuar los servicios que requieran de la identificación automatizada del paciente (e.g. Citas WEB).
VII. Transferencia de datos personales
Oncogyn podrá transferir de forma nacional datos personales a empresas vinculadas Oncogyn, para cualquiera de las finalidades indicadas en el punto IV de la presente política. Oncogyn podrá transferir datos personales a entidades públicas legalmente facultadas dentro del ámbito de sus competencias en cumplimiento de normativa vigente o futura o por requerimiento de éstas. Los datos personales podrán ser transferidos a laboratorios especializados cuando sean necesarios para cumplir con las obligación contractuales del servicio brindado.
VIII. Tratamiento por encargo
Oncogyn puede encargar parte del tratamiento de datos personales de los cuales es responsable del tratamiento o que forman parte de los bancos de datos personales de los cuales es titular, a proveedores legítimos, para fines de procesamiento, equipamiento y soluciones tecnológicas.
IX. Derechos de los titulares
De acuerdo a ley, los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos:
1. Derecho de acceso e información: El titular de datos personales tiene derecho a obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento en bancos de datos de titularidad de Oncogyn.
2. Derecho de rectificación, actualización e inclusión: El titular de datos personales tiene derecho a la actualización, inclusión y rectificación de sus datos personales materia de tratamiento por parte de Oncogyn cuando estos sean parcial o totalmente inexactos, incompletos o cuando se hubiere advertido omisión, error o falsedad.
3. Derecho de cancelación o supresión: El titular de datos personales podrá solicitar la cancelación o supresión de sus datos personales no relacionados o necesarios para la ejecución de las obligaciones de cargo de Oncogyn previstas en los contratos suscritos o las dispuestas por la normativa vigente.
4. Derecho de oposición: El titular de datos personales puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. La oposición procederá en la medida que el tratamiento no tenga justificación contractual o legal.
X. Procedimiento para el ejercicio de los derechos del titular de los datos personales
Los Titulares podrán ejercer sus derechos de ley y realizar los procedimientos establecidos en este documento, mediante la presentación de su DNI u otro documento oficial de identidad y enviando su solicitud y/o consultas a:
Central Telefónica: (01) 422-9001 (Lima y provincias).
Correo de contacto: contacto@oncogyn.com.pe
Sede Central: Avenida Petit Thouars 3594, distrito de San Isidro, provincia y departamento de Lima.
En caso que el titular del dato personal requiera ejercer sus derechos mediante un representante, éste deberá presentar el poder que lo faculte como tal y su documento de identidad.
XI. Plazo del tratamiento de datos personales
Los datos personales de clientes potenciales serán serán almacenados durante 3 años para cumplir los fines previstos en la presente política y en caso el servicio requiera de la creación de una historia clínica los datos serán almacenados por 15 años según lo especificado en la ley N° 29733 – Ley general de salud y la Norma técnica del Minsa (NT 022 – Historias Clínicas).
XII. Seguridad de los datos personales
En cumplimiento de la normativa vigente, Oncogyn adopta las medidas jurídicas, organizativas y técnicas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento indebido o acceso no autorizado. Para este propósito, pone a disposición todos los recursos humanos y tecnológicos necesarios, aplicándolos en proporción a la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que se encuentran expuestos. Oncogyn solo realizará tratamiento sobre datos personales que estén almacenados en repositorios que reúnan las condiciones de seguridad exigidas por la normativa vigente en protección de datos personales.
XIII. Modificaciones
La presente política ha sido actualizada al 04 de Setiembre de 2018 y podrá ser modificada por Oncogyn. De producirse cualquier cambio o modificación de la presente Política, el texto vigente de la misma será publicado en nuestro portal web. En la sección Términos y condiciones.
[1] Marcas y empresas vinculadas a Oncogyn- Oncogyn : SPRAVA EIRL, CALISTA EIRL
- Procrear Centro de Infertilidad: CENTRO DE FERTILIDAD PROCREAR EIRL
- Clínica Integral Oncogyn: CLÍNICA INTEGRAL DE LA MUJER SAC
- Fertilab: FERTILAB PERU EIRL